Gagner des projets en cinéma, télévision et publicité.

Cet article présente des outils pour trouver et gagner davantage de projets en cinéma, télévision et publicité. Il donne notamment des techniques de prospection par email avec envoi d'un portfolio gagnant.

Intermittents, freelances ou sociétés de l'audiovisuel et du cinéma : 30% du temps passé à trouver des projets

Selon notre étude 2022 menée auprès de notre communauté de plus de 2800 membres, les professionnels de l'audiovisuel et du cinéma avec la plus forte activité passent en moyenne de 30% de leur temps en communication et marketing afin de trouver et gagner de nouveaux projets.

Cela représente environ 3 mois par an, passés à travailler :
• Présence sur les réseaux sociaux et Internet
• Contact de productions / chefs de poste
• Conception d'une bande démo / d'un réel
• Création d'un portfolio ou site web
• Rédaction de traitements
• Démarchage et prospection
• Participation à des salons et projections
• Participation à des soirées, intégration d'associations
• Inscription sur des plateformes
• Et bien sûr, la participation aux fêtes de fin de tournage, où beaucoup de projets se trouvent

Au delà du bouche à oreilles et d'un éventuel talent, cette statistique révèle que l'activité de professionnel.le de l'audiovisuel et du cinéma doit être pensée comme une entreprise à part entière, avec son coeur de métier, mais aussi sa gestion, ses investissements, sa communication et sa prospection.

Heureusement, la forte demande en contenu des plateformes, réseaux sociaux et marques offre de nouvelles opportunités aux plus pro-actifs :
• Les plateformes ont besoin de contenu
• Les productions recherchent des projets et font face à une pénurie de techniciens
• Les agences recherchent des productions créatives de confiance pour se démarquer
• Les spectateurs demandent du contenu authentique qui reflète la diversité et les problématiques contemporaines
• De nombreux outils existent pour vendre projets et équipes

L'objectif de cet article est de vous donner quelques outils pour trouver et gagner davantage de projets. Néanmoins, avant cela, il est important de comprendre le processus qui mène à l'emploi.

Le processus et les outils qui mènent à l'emploi

Vous faire connaître, convaincre

Le processus qui mène à l'emploi peut être simplifié ainsi :
(1) Vous faire connaître en réponse à un besoin
(2) Vous parvenez à convaincre et inspirer confiance dans le fait que vous êtes LA bonne personne pour le travail.

Les outils indispensables pour gagner des projets

Dans tous les cas, pour convaincre quiconque de travailler avec vous, il sera indispensable de pouvoir présenter vos précédentes expériences. A ce titre, il est absolument indispensable d'avoir :
• Un CV
• Un site ou portfolio avec vos expériences
• Si cela s'y prête, une bande démo

Entre le CV et le portfolio, préférez toujours le portfolio en ligne au CV.

En effet, dans la filière "audio" et "visuelle", montrer son travail n'est pas une option : vous devez avoir des photos ou vidéos, extraits, bandes annonces ou bandes démos.

Un portfolio en ligne présentant votre travail avec des vidéos et photos, il donne un aperçu instantané des projets sur lesquels vous avez travaillé, ce qu'un CV texte ne permet pas.

D'autant qu'aujourd'hui, il existe des solutions très simples pour construire un portfolio en ligne, dont Oward fait partie.

Plus bas dans cet article, nous vous expliquerons comment créer un portfolio convaincant, qui vous aide à gagner des projets.

Contacter de nouvelles personnes

Contactez pour apporter quelque chose de bénéfique

Avant de contacter une personne, gardez en tête que vous contactez cette personne uniquement car vous pouvez lui apporter quelque chose de bénéfique.

Si ce n'est pas le cas, ne la contactez pas.

Vous contactez cette personne car vous pouvez lui apporter quelque chose de positif et l'aider à résoudre ses problèmes (avoir un son parfait, des costumes du XVIIIè d'époque, des lieux de tournage inédits, un étalonnage d'excellence, une production fluide, un personnage incarné avec justesse, une prestation professionnelle à un prix correct...).

Votre but est donc de proposer votre savoir-faire et votre expérience à quelqu'un qui pourrait en avoir besoin, et qui retirera des résultats bénéfiques de cette collaboration avec vous. Le but n'est pas de vous vendre, mais d'aider la personne que vous contactez.

Avec cet état d'esprit, soyez sans crainte de contacter les personnes. De nombreux annonceurs ne savent pas où chercher des productions alors qu'ils ont besoin de films publicitaires, de nombreuses productions manquent de contacts -un régulier non disponible, une maladie...-, un réalisateur qui a besoin de nouveaux contacts avec davantage d'expérience..

Contact par mail : conseils et outils

La messagerie Oward

Le réseau Oward propose une messagerie instantanée, gratuite, qui permet de contacter tous les profils membres du réseau.

Cette messagerie vous informe par ailleurs de la lecture ou non de votre message par son destinataire. Combiné au moteur de recherche, il s'agit de l'outil le plus efficace pour contacter d'autres professionnels ou sociétés dans la filière ciné / tv et composer des équipes.

Néanmoins, toute la filière n'est pas sur Oward et vous souhaitez peut-être contacter d'autres types de profils.

Le mail est alors une alternative incontournable.

L'efficacité du mail

Tout le monde a une adresse mail, souvent accessible publiquement, et les mails sont relevés quotidiennement : le mail est un excellent moyen de contact.

C'est également une ressource très facile à se procurer, grâce à LinkedIn par exemple. En plus de cela, le mail présente l'avantage de laisser une trace, de pouvoir être recherché, et qui peut intégrer des ressources interactives (liens, vidéos, images...).

Il est donc important d'en comprendre les éléments déterminants.

Pour une prospection mail, trois points sont cruciaux : l'objet, le texte et votre portfolio.

L'objet donne envie d'ouvrir votre mail.
Le texte présente ce que vous pouvez apporter à votre prospect.
Votre portfolio inspire et rassure sur vos compétences.

Mesurer l'efficacité de vos emails : MailTrack

Avant toute chose, lorsque vous envoyez un email, une question se pose : comment savoir si votre mail est bon ?

L'extension Chrome pour Gmail "MailTrack" vous permet de savoir si vos mails sont lus et cliqués. Ainsi, vous saurez pour chaque mail s'il a été ouvert et si le lien qu'il contient a été cliqué.

Ce sont d'excellents signaux pour :
• Savoir si votre objet est bon : si votre mail n'est pas ouvert, c'est qu'il faut revoir votre objet,
• Savoir si votre texte est bon : si votre lien n'est pas cliqué, c'est qu'il faut revoir votre texte,
• Savoir si votre portfolio est bon : si votre lien est cliqué mais que vous n'avez pas de réponse, c'est qu'il faut améliorer votre portfolio.

MailTrack.io est proposée en version gratuite, avec la mention "Send with MailTrack" en bas de vos mails. L'extension n'est disponible pour que Gmail et sur Chrome uniquement. A installer sur la librairie Google Chrome : https://chrome.google.com/webstore/detail/email-tracker-for-gmail-m/ndnaehgpjlnokgebbaldlmgkapkpjkkb?hl=fr

C'est un outil indispensable pour ne pas envoyer vos mails dans le vent et savoir quoi améliorer.

L'objet du mail

Gardez l'objet court et énigmatique. Celui-ci doit interpeler votre prospect.

Rappelez-vous : votre seul objectif avec l'objet est de provoquer une ouverture de mail. Sans ouverture de votre mail, vous n'aurez pas de réponse.

Evitez les objets comme "monteur dispo pour vos projets" ou "découvrez mon travail".

Privilégiez par exemple :

• Professionnel ciné/tv
• Projet film / pub
• Professionnel primé à Cannes
• Prochain projet
• [Nom du dernier film sur lequel la personne que vous contactez a travailler]

Ces objets interrogent davantage. Et à nouveau : mesurez les taux d'ouverture, et améliorez l'objet d'email en email, votre seul objectif est que votre mail soit ouvert.

Evidemment, si vous répondez à une annonce, mettez le titre de l'annonce dans l'objet.

Conseils pour le contenu du mail

Une fois votre mail ouvert, il va au mieux être lu, et survolé dans la majorité des cas.

Votre mail doit donc obligatoirement être court, c'est à dire s'étaler sur un maximum de 6 lignes, et autant que possible, personnalisé (prénom, actualité de la personne que vous contactez).

Allez à l'essentiel, dites ce que vous pouvez apporter, que l'on peut vous faire confiance et introduisez vos références.

Comme ce mail doit être court (personne ne lit un mail de 20 lignes d'un parfait inconnu), vous devrez présenter vos références avec un lien externe vers votre portfolio.

Surtout, ne racontez pas votre vie, votre destinataire ne vous connaît pas.

Soyez objectif, n'hésitez pas à chiffrer les choses.

Par exemple :

" Bonjour, je suis Thierry, directeur photographie. J'ai découvert votre travail sur [nom d'un projet], et aimerais vous aider à créer une image haut de gamme sur votre prochain projet.

En N années, j'ai travaillé sur X longs métrages dont [lien vers votre projet] primé à Cannes, Y publicités, notamment pour ClientConnu [lien vers votre projet] et ClientConnu2 [lien vers votre projet], et Z documentaires, qui totalisent X millions d'entrées / de vues.

L'ensemble de mon portfolio est accessible ici :  [lien vers votre portfolio].

Si vous voulez m'appelez pour voir comment travailler ensemble, mon numéro est le 00.00.00..."

L'enjeu est d'établir de la confiance et de l'intérêt : montrez que l'on vous a déjà fait confiance avec succès, et montrez que votre travail apporte à la qualité finale.

N'espérez aucune réponse si la personne ne peut pas voir votre travail : en audiovisuel et cinéma, il est essentiel de montrer votre travail.

Ici, avoir un excellent portfolio fait toute la différence : montrez toutes vos références, présentez votre travail sur chacune (ce que vous avez fait, les difficultés par lesquelles vous êtes passé), les résultats obtenus (sélections en festival, diffuseurs..), les productions derrière leur création.

Il est important que l'on situe ces projets et que l'on mesure votre capacité à assurer le travail correctement.

Envoyer vos mails en séries

N'envoyez pas qu'un mail.

Tout le monde est occupé. Votre premier mail tombera donc très probablement au mauvais moment.

Et comme il tombera au moment, c'est pour cela qu'il est essentiel de penser vos mails comme une série : le premier mail sera survolé, et permettra à son destinataire de savoir que vous existez. Le second permettra de vous rappeler à lui, tout en rappelant les avantages de travailler avec vous. Le troisième clôt la conversation avec un simple rappel et une dernière offre.

Niveau timing, si vous n'avez pas eu de réponse après 10 jours (un peu de patience), envoyez le second mail, pour vous assurer que votre mail a été lu (même si vous le saurez grâce à MailTrack ;) ).

A nouveau, gardez votre mail court.

Par exemple :

"Bonjour [prénom],

Je voulais juste m’assurer que vous avez bien reçu mon précédent mail, à propos de l'image de votre prochain film, que je peux vous aider à rendre extrêmement qualitative ?

N’hésitez pas à m’appeler au 00.00.00.00.00 pour en discuter.

Bien à vous,

Votre nom
[lien vers votre portfolio]"

Evitez de spammer en envoyant des mails trop rapprochés (quelqu'un en tournage de fiction ou documentaire peut partir plusieurs mois), mais gardez en tête que la probabilité d'avoir une réponse augmente avec le nombre d'emails que vous envoyez.

Vous pouvez envoyer jusqu'à 3 mails ainsi.

Pour automatiser ce processus de relance, vous pouvez utiliser des outils comme Lemlist.

Construire le portfolio pour convaincre et gagner des projets

Que vous soyez un créatif, technicien ou une société, vous gagnerez un projet sur la confiance que l'on place en vous pour le réussir, et donc, du risque que l'on prend à vous recruter.

L'objectif est donc de convaincre que vous recruter est un pari gagnant.

Et le meilleur moyen de convaincre de votre capacité à exécuter un travail est de présenter vos expériences passées et leurs résultats.

Montrez vos expériences passées

Il ne s'agit pas seulement de transmettre un CV papier, avec des lignes qui enchaînent les noms de projets, mais de montrer le travail que vous avez réalisé, le résultat de votre travail, et idéalement, le succès du projet.

Cela vaut véritablement pour toute la filière audiovisuelle et cinéma, que vous soyez une société ou une personne : montrer vos expériences est la clé pour gagner de nouveaux projets.

Par exemple :
• Si vous êtes une société de production : montrez vos précédents films, leur succès au box-office ou le nom de vos clients.
• Si vous êtes accessoiriste, montrez un extrait du film sur lequel vous avez travaillé sur lequel les accessoirs sont mis en valeur, et montrez des photos du plateau, où l'on voit les accessoires que vous avez choisi et placés.
Expliquez pourquoi ces accessoires, et quel succès le projet a rencontré (diffusion TV, sélection en festival, acquisition par un distributeur..).
• Si vous êtes un loueur de matériel, montrez que vous avez réussi à assurer la location matériel et logistique sur des projets d'envergure.
• Studio de tournage : montrez vos plateaux et infrastructures d'accueil !

Montrez que vous avez travaillé sur un très grand nombre de projets -et donc, que d'autres vous ont fait confiance.

Exemple de portfolios

Un excellent exemple de portfolio est celui de l'Ensemblière Victoria Vancells : https://www.oward.co/fr/p/victoriavancells

Sur son portfolio, on retrouve ses expériences les plus significatives (plus de 20 projets, dont des séries TV, publicités TV et longs métrages !) et pour chacune, un extrait du film (qui permet de situer le niveau de la production) ainsi que des photos des accessoires qu'elle a réuni.

Instantanément, on note le type de productions sur lesquelles Victoria travaille, mais aussi que ces projets ont été primés en festival et diffusés sur des chaînes nationales.

Le profil de Victoria inspire confiance, ses expériences et son travail sont visibles : ce portfolio donne le sentiment d'une professionnelle expérimentée, à qui on peut confier des responsabilités sur son poste.

Créer votre portfolio

Outils :
Il existe de très nombreux outils pour créer un site en ligne : Webflow, Wix, SquareSpace, Wordpress, Behance, Cargo, Carrd, Oward, et bien d'autres.

Webflow, Wix et Wordpress sont des éditeurs de sites génériques, d'autres, comme Oward sont spécialisés dans la filière cinéma et télévision.

Evidemment, vous pouvez également passer par une agence de développement web, pour un site sur mesure.

Choisir le bon outil :

Webflow : pour un degré de personnalisation total de l'esthétique de votre site web. Webflow est l'outil le plus complet. Il s'agit de la solution pour les plus pointilleux en matière de design, au prix d'importantes compétences en web et d'un temps d'apprentissage  supérieur à 20h.
De 14€ à 59€/mois, à découvrir sur https://webflow.com/

Wordpress : la solution la plus utilisée du web. Wordpress nécessite quelques compétences en code, design et SEO, notamment pour installer vos serveurs et installer des plugins. Si une offre à partir de 4€/mois est disponible, il faut néanmoins compter 8€/mois pour publier des vidéos.
De 8€ à 45€/mois, à découvrir sur https://wordpress.com/fr/

Wix propose de nombreux templates qui facilitent le travail, mais leur personnalisation demande du temps et de l'inspiration.
De 12€ à 35€/mois, à découvrir sur https://fr.wix.com/

Behance est la plateforme gratuite de Adobe, mais elle contient un compteur d'abonnés et likes : selon leur nombre, ceux-ci vous desserviront.
Gratuit, mais likes et abonnés publics ; il s'agit davantage d'un réseau social.
A découvrir sur https://www.behance.net/

Oward est la solution la plus simple pour créer son portfolio en ligne : l'outil a été conçu exclusivement pour les professionnels de l'audiovisuel et du cinéma. Pas de design ni pas de code informatique : il suffit de renseigner des liens pour créer son portfolio sur Oward. Et cerise sur le gâteau, un micro profil est publié dans le moteur de recherche, où il peut être découvert, sauvegardé, contacté et partagé.
A partir de 5,49€/mois, à découvrir sur https://www.oward.co/fr

Quel que soit l'outil que vous retenez, souvenez-vous d'une chose : l'important est de montrer votre travail.

Nous espérons que cet article et ces différents outils vous seront utiles et vous aideront à remporter de nouveaux projets ! N'hésitez pas à nous contacter à contact@oward.co pour toute question 😊